Kontrahent nie zapłacił faktury w terminie? Pierwszym krokiem prawie zawsze powinno być rzetelnie przygotowane wezwanie do zapłaty. Często wystarcza ono do odzyskania pieniędzy bez sądu, a jeżeli nie – stanowi podstawę dalszych działań: wpisu do biura informacji gospodarczej i pozwu.
Co powinno zawierać wezwanie
- dane wierzyciela i dłużnika – pełne nazwy, adresy, NIP;
- podstawę roszczenia – numer i datę faktury lub umowy oraz pierwotny termin płatności;
- kwotę do zapłaty – należność główną, odsetki i rekompensatę za koszty odzyskiwania należności;
- termin i sposób zapłaty – zwykle 7 lub 14 dni oraz numer rachunku bankowego;
- informację o dalszych krokach – np. o skierowaniu sprawy do sądu lub przekazaniu danych do biura informacji gospodarczej;
- podpis osoby uprawnionej do reprezentacji wierzyciela.
Rekompensata i odsetki w transakcjach handlowych
W relacjach między przedsiębiorcami wierzycielowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz – bez osobnego wzywania – rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Wynosi ona równowartość 40 euro przy należności do 5 000 zł, 70 euro przy należności od 5 000 do 50 000 zł i 100 euro przy należności powyżej 50 000 zł. Warto uwzględnić ją w wezwaniu.
Wpis dłużnika do BIG
Dłużnika-przedsiębiorcę można wpisać do biura informacji gospodarczej, jeżeli łączna kwota wymagalnych należności wynosi co najmniej 500 zł, a opóźnienie w zapłacie – co najmniej 30 dni. Wcześniej, co najmniej miesiąc przed przekazaniem danych, trzeba wysłać dłużnikowi wezwanie listem poleconym (lub elektronicznie, jeżeli przewiduje to umowa) z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania danych do konkretnego biura, wskazanego z nazwy i adresu. Perspektywa wpisu do rejestru dłużników bywa dla kontrahenta silną motywacją do zapłaty.
Uwaga na przedawnienie
Samo wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia. Roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się co do zasady z upływem 3 lat, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Jeżeli termin się zbliża, nie warto czekać na reakcję dłużnika – trzeba sięgnąć po środki, które bieg przedawnienia przerywają.
Jak możemy pomóc
Przygotowujemy i wysyłamy wezwania, prowadzimy rozmowy i negocjacje z dłużnikami, a za windykację polubowną rozliczamy się prowizją od faktycznie odzyskanych kwot. Gdy etap polubowny nie wystarcza, przygotowujemy sprawę do postępowania sądowego. Zobacz usługę Windykacja i zarządzanie należnościami lub umów konsultację.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.