System S24 pozwala założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w całości przez internet – bez wizyty u notariusza i zwykle znacznie szybciej niż w trybie tradycyjnym. Ceną za wygodę jest umowa oparta na gotowym wzorcu, który daje mniejszą swobodę w kształtowaniu zasad współpracy wspólników. Poniżej przeprowadzamy przez cały proces.
Krok 1. Konto i podpisy
Rejestracja odbywa się w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości. Konto zakłada osoba, która przygotowuje wniosek, a każdy wspólnik i członek zarządu podpisuje dokumenty samodzielnie – profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Krok 2. Umowa spółki ze wzorca
W formularzu określa się m.in. firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności (kody PKD), wysokość kapitału zakładowego i podział udziałów, skład zarządu oraz sposób reprezentacji. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł. Wzorzec nie pozwala na swobodne dodawanie postanowień – jeżeli wspólnicy potrzebują np. ograniczeń w zbywaniu udziałów czy szczególnych zasad podejmowania uchwał, warto rozważyć umowę w formie aktu notarialnego albo późniejszą zmianę umowy.
Krok 3. Wniosek do KRS i opłaty
Po podpisaniu umowy składa się wniosek o wpis spółki do KRS wraz z wymaganymi załącznikami (m.in. listą wspólników i zgodami członków zarządu na powołanie). Opłata za wpis w trybie S24 wynosi 250 zł, a za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł.
Krok 4. Pokrycie kapitału
W spółce zakładanej przez S24 wkłady pieniężne wnosi się po rejestracji – najpóźniej w ciągu 7 dni od wpisu do KRS. Zarząd powinien następnie potwierdzić w rejestrze, że kapitał został pokryty.
Krok 5. Pierwsze obowiązki po wpisie
- NIP i REGON – nadawane automatycznie wraz z wpisem do KRS;
- CRBR – zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w ciągu 14 dni od wpisu;
- rachunek bankowy – otwarcie firmowego rachunku i zgłoszenie go do urzędu skarbowego;
- VAT – rejestracja jako podatnik VAT (VAT-R), jeżeli spółka będzie wykonywać czynności opodatkowane;
- księgowość – spółka z o.o. prowadzi pełne księgi rachunkowe, dlatego warto od pierwszego dnia współpracować z biurem rachunkowym.
Jak możemy pomóc
Przygotowujemy i składamy wniosek w S24, doradzamy przy wyborze PKD, struktury kapitału i zasad reprezentacji, a po rejestracji pilnujemy zgłoszeń do CRBR i pierwszych obowiązków korporacyjnych. Zobacz usługę Obsługa spółek i przedsiębiorców lub umów konsultację.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.