Umów konsultację Nie złożyłeś sprawozdania? Sprawdź, co Ci grozi.
Niezłożenie sprawozdania finansowego w KRS to nie tylko formalne zaniedbanie. Przepisy przewidują grzywny w postępowaniu przymuszającym, odpowiedzialność karną członków zarządu, a w skrajnych przypadkach – rozwiązanie spółki. Poniżej zebraliśmy wszystkie konsekwencje wraz z podstawą prawną.
Co może się wydarzyć krok po kroku.
Wezwanie z sądu rejestrowego
Sąd rejestrowy, który stwierdzi brak sprawozdania, z urzędu wszczyna postępowanie przymuszające i wzywa do złożenia zaległych dokumentów w dodatkowym 7-dniowym terminie, pod rygorem grzywny.
Art. 24 ust. 1 ustawy o KRSGrzywna w postępowaniu przymuszającym
Jeżeli wezwanie pozostanie bez odpowiedzi, sąd nakłada grzywnę – do 15 000 zł w jednym postanowieniu. Grzywna może być nakładana wielokrotnie – łącznie do 1 mln zł w jednej sprawie – aż do wykonania obowiązku.
Art. 24 ust. 1b ustawy o KRS · art. 1052 KPCOdpowiedzialność karna zarządu
Niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym jest przestępstwem zagrożonym grzywną albo karą ograniczenia wolności. Odpowiadają członkowie zarządu – osobiście, a nie spółka.
Art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowościZawiadomienie organów ścigania
Sąd rejestrowy może zawiadomić organy ścigania o niezłożeniu sprawozdania – nawet jeśli spółka złoży je później. W praktyce sądy kierują zbiorcze zawiadomienia, obejmujące nawet kilkadziesiąt spółek naraz. Postępowania w takich sprawach prowadzą wyznaczone urzędy skarbowe.
Art. 304 § 2 KPKNiesporządzenie sprawozdania
Jeżeli sprawozdanie w ogóle nie zostało sporządzone albo sporządzono je niezgodnie z przepisami, zarządowi grozi grzywna, kara pozbawienia wolności do lat 2 albo obie te kary łącznie.
Art. 77 pkt 2 ustawy o rachunkowościRozwiązanie spółki bez likwidacji
Jeżeli mimo wezwania sądu nie złożono sprawozdań za dwa kolejne lata obrotowe, sąd z urzędu wszczyna postępowanie o rozwiązanie spółki bez przeprowadzania likwidacji.
Art. 25a ust. 1 pkt 4 ustawy o KRSZłożenie zaległych dokumentów kończy postępowanie przymuszające, a niezapłacone grzywny ulegają umorzeniu. Im szybciej uzupełnisz sprawozdania, tym mniejsze ryzyko dalszych konsekwencji.
4 sierpnia 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o KRS. Sąd będzie mógł wpisać do rejestru jawną wzmiankę o niewykonaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych – widoczną dla kontrahentów i banków – i niezwłocznie zawiadomi o tym Krajową Administrację Skarbową. Jeżeli przez rok od wpisu wzmianki dokumenty nie zostaną uzupełnione, sąd z urzędu wszczyna procedurę wykreślenia podmiotu z rejestru bez likwidacji. Nowe przepisy mają wejść w życie zasadniczo 1 października 2027 r. – do tego czasu obowiązują zasady opisane powyżej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów – projekt ustawy o zmianie ustawy o KRS (projekt deregulacyjny)
Tak to wygląda w prawdziwej sprawie.
Oś czasu jednej spółki, która nie złożyła sprawozdania finansowego. Wszystkie pisma pochodzą z jawnych akt rejestrowych KRS. Kliknij miniaturę, aby zobaczyć cały dokument.
Wezwanie z sądu rejestrowego
Sąd z urzędu wszczyna postępowanie przymuszające i wzywa spółkę do złożenia sprawozdania finansowego w eKRS w terminie 7 dni – pod rygorem nałożenia grzywny.
Art. 24 ust. 1 ustawy o KRS
Postanowienie · wezwanieGrzywna 5 000 zł i groźba rozwiązania spółki
Spółka nie odebrała korespondencji, więc sąd uznał ją za doręczoną. Nakłada grzywnę 5 000 zł i ponownie wzywa do złożenia dokumentów – tym razem pod rygorem kolejnej grzywny oraz wszczęcia postępowania o rozwiązanie spółki bez likwidacji.
Art. 24 ust. 1b ustawy o KRS · art. 1052 KPC
Postanowienie · grzywnaZawiadomienie o przestępstwie
Sąd rejestrowy zawiadamia organy ścigania o podejrzeniu popełnienia przez kierownika jednostki przestępstwa niezłożenia sprawozdania. Rozstrzygnięcie organu – w tym przypadku urzędu skarbowego – trafia do jawnych akt rejestrowych spółki, które może przejrzeć każdy kontrahent.
Art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości
Postanowienie · organy ściganiaUmorzenie – i krok w stronę wykreślenia z KRS
Sąd uznaje, że dalsze przymuszanie nie przyniesie skutku, i umarza postępowanie. To nie koniec problemów: postanowienie stanowi podstawę wszczęcia postępowania o rozwiązanie spółki bez przeprowadzania likwidacji.
Art. 25a ustawy o KRS
Postanowienie · umorzenieKolejne postępowanie za następny rok
Obowiązek nie znika – za każdy kolejny rok obrotowy sąd wszczyna nowe postępowanie przymuszające, a cała procedura zaczyna się od początku.
Art. 24 ust. 1 ustawy o KRS
Postanowienie · kolejny rokDokumenty pochodzą z publicznie dostępnego Repozytorium Akt Rejestrowych KRS. Nazwa podmiotu, numer KRS, sygnatury, daty, miejscowość oraz dane osób zostały usunięte.
Uporządkujmy to razem.
Przygotujemy zaległe uchwały, zorganizujemy podpisy zarządu i złożymy dokumenty w eKRS – także za poprzednie lata.